La GPEC, pour gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, part d’une question simple : de quelles compétences l’entreprise aura-t-elle besoin dans trois ou cinq ans, et lesquelles possède-t-elle déjà ? Le responsable GPEC est chargé d’y répondre, puis d’organiser le passage de l’un à l’autre. Il cartographie les emplois, construit les référentiels métiers et de compétences, repère les postes appelés à se transformer et propose les actions qui s’imposent, qu’il s’agisse de formation, de mobilité interne, de recrutement ou d’accompagnement des reconversions.

Tout commence par un diagnostic chiffré. Pyramide des âges, départs à la retraite prévisibles, turn-over, postes difficiles à pourvoir : ces données font apparaître l’écart entre les effectifs d’aujourd’hui et ceux que réclame la stratégie de l’entreprise. Le responsable GPEC présente ensuite ses conclusions à la direction et aux managers, avec qui il arbitre les priorités. Le poste est donc bien moins administratif qu’on l’imagine, et il demande de comprendre les métiers de l’entreprise au moins autant que les outils RH.

L’intitulé varie d’une organisation à l’autre. Les offres parlent aussi de responsable GEPP, de responsable emplois et compétences, de responsable de la gestion des carrières ou, dans la fonction publique, de chargé de GPEC. France Travail rattache la fonction au code ROME M1503, sous l’appellation « responsable de la gestion des effectifs, des emplois et des compétences ». Dans une PME, c’est en général le responsable des ressources humaines qui assure lui-même ces missions.